Срок действия моего украинского загранпаспорта заканчивается 26 ноября 2026 года. На первый взгляд кажется, что времени ещё достаточно, но на практике всё гораздо сложнее. Дело в том, что у меня есть вид на жительство в Словакии, который действует до 31 июля 2026 года. Для продления ВНЖ нужен действующий паспорт. Если срок его действия подходит к концу, это может создать серьёзные проблемы с документами. Поэтому вопрос обновления загранпаспорта стал для меня не просто формальностью, а необходимостью, от которой зависел мой юридический статус в Европе.

Главная проблема для украинцев за границей

Живя за пределами Украины уже больше двух лет, я постоянно сталкиваюсь с одной и той же проблемой: законодательство меняется очень быстро, и иногда невозможно понять, какие правила действуют именно сейчас. В 2023 году я был снят с воинского учёта по состоянию здоровья. У меня есть официальный документ с печатью и выписка комиссии. Согласно этим документам, мне не нужно повторно становиться на воинский учёт и проходить новые медкомиссии. Но со временем государство начало постепенно ужесточать требования для украинцев за границей. В итоге я до сих пор не могу быть на 100% уверен:

• смогу ли я легально вернуться в Украину,
• считаются ли мои документы действительными,
• не изменились ли правила снова.

Дополнительным требованием стало использование приложения «Резерв+» с генерацией QR-кода. Честно говоря, участвовать в этой своеобразной «лотерее» с приложением у меня не было никакого желания, тем более что по документам у меня всё оформлено правильно.

Попытка решить вопрос через консульства

Первым делом я написал в несколько украинских консульств: • Словакии /  Румынии /  Испании/ Ответили перевых два из трёх. (самый внятный ответ был от Словаков). Ответ был одинаковый: без активного приложения «Резерв+» и QR-кода меня не смогут принять. Этот вариант меня не устраивал, поэтому я начал искать альтернативные способы оформления паспорта.

Первая неудачная попытка

Многие украинцы в TikTok и Instagram рассказывали, что оформляют паспорта через государственное предприятие «ДП Документ». Я пробовал сделать это ещё в 2024 году в Братиславе, но получил отказ. Причина оказалась неожиданной: у меня не было внутреннего украинского паспорта.Платить дополнительные деньги за выпуск ID-карты я не хотел, поэтому тогда вопрос с паспортом так и остался нерешённым.

Новый шанс в 2026 году

Позже мои родители привезли мне внутренний украинский паспорт, и я снова начал искать варианты оформления загранпаспорта.

Я мониторил запись в разных странах:  Словакия / Болгария /  Молдова.  Но с конца января до начала марта я не смог поймать ни одного свободного слота. В итоге я решил ехать в Испанию — в Валенсию, где живёт мой брат. Именно там я увидел много доступных дат для записи.

Как проходит запись на оформление паспорта

Записаться можно на официальном сайте ДП «Документ» https://valencia.pasport.org.ua/solutions/e-queue

Процесс оказался довольно простым:

1. Вводите украинский номер телефона
2. Подтверждаете его через SMS
3. Получаете код записи

Этот код приходит:   в Viber либо обычным SMS.  Я даже записался два раза на разные номера, потому что сначала подумал, что допустил ошибку при записи. В итоге я выбрал: • 5 марта 2026 года в 15:30 и следом 16:00 . После этого оставалось только купить билет на самолёт WizzAir. Перелёт обошёлся мне примерно в 470 румынских леев.

День подачи документов в Валенсии

На следующий день после прилёта я приехал в офис ДП «Документ» в Валенсии примерно за 30 минут до своей записи. На ресепшене я показал SMS с кодом. У меня попросили:

1. внутренний украинский паспорт
2. идентификационный код
3. действующий загранпаспорт

После проверки мне выдали бумажку с порядковым номером 705. Дальше всё происходит как в обычном сервисном центре: вы ждёте, пока на табло появится ваш номер.

Меня вызвали к окну №6.

Подача документов. В окне работала девушка по имени Диана. Она:

• распечатала документы
• взяла мои паспорта и ИНН
• попросила электронную почту
• номер телефона

Также меня попросили указать иностранный номер телефона (не украинский). По словам сотрудницы, SMS за границей на украинские номера часто не доходят, поэтому лучше использовать местный номер.

Проверяли ли военные документы?

Это был момент, который больше всего меня волновал. Я даже заранее достал документы из военкомата и предложил их показать. Но сотрудница сказала, что они не нужны, и даже не попросила их посмотреть. Это стало для меня большим сюрпризом.

Оплата оформления

После проверки документов мне дали лист с QR-кодом и попросили оплатить четыре платежа. Общая сумма составила примерно 8000 гривен. Оплата происходит так:

1. сканируете QR-код (попадаем на страницу оплаты через браузер)
2.  оплачиваете через Apple Pay
3. снова сканируете тот же код для следующего платежа

Два платежа я сделал через Apple Pay, один пришлось оплатить вручную вводя данные карты, и ещё один снова через Apple Pay. Платил я через Monobank.

Финальная часть подачи

После оплаты я подождал примерно 12 минут, пока система увидит платежи. Меня снова вызвали.  Дальше всё стандартно:

•  подпись 4 документов
• фотография
• проверка данных
• еще насколько подписей

После этого мне вернули все документы (украинский внутренний паспорт + ИНН + загран паспорт ) и выдали бумагу о том, что я сдал документы на загранпаспорт. Срок ожидания назвали около одного месяца, хотя другие люди говорили, что ждут примерно полтора месяца, даже при срочном оформлении.  Также мне сказали что можно проверять статус онлайн на сайте https://dmsu.gov.ua/services/docstate.html  или просто ждать SMS. А далее в порядке живой очереди приходить и забирать свой документ. Для Валенсии лучше это делать после 16:00, так как со слов Дианы людей на много меньше…

Неожиданный поворот

Позже выяснилась забавная деталь. Оператор, у которой я сдавал документы, оказалась клиенткой девушки моего брата. Вечером за ужином мы обсуждали эту историю — вот так иногда маленький мир оказывается ещё меньше.

Текущий статус паспорта

Поскольку я люблю всё контролировать, я зашёл на сайт проверки статуса. К 10 марта 2026 года, когда я уже вернулся в Бухарест, система показывала: паспорт напечатан и отправлен в Валенсию. Ждем…

Продолжение следует

На данный момент я всё ещё жду уведомление о готовности паспорта. Когда я его получу, эта история получит логическое завершение. И тогда станет окончательно понятно, насколько сложным или, наоборот, простым оказался процесс обновления украинского загранпаспорта за границей в 2026 году.